"Ai sensi dell'art 13 del D.Lgs. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) la scrivente 3ding Consulting s.n.c., in qualità di titolare del trattamento, informa che i dati personali acquisiti con riferimento ai rapporti commerciali instaurati formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata.
In relazione ai suddetti trattamenti fornisce inoltre le seguenti informazioni.
Le finalità del trattamento dei dati personali da Voi conferiti sono: esecuzione dei contratti con Voi stipulati e dei connessi impegni, adempimento degli obblighi di legge connessi al rapporto contrattuale, gestione organizzativa del contratto, eventuali collaborazioni professionali esterne per l'adempimento degli obblighi di legge, tutela dei diritti contrattuali, analisi statistiche interne, attività di marketing attraverso l'invio di materiale promozionale e pubblicitario inerente prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto commerciale in essere, nelle situazioni già autorizzate con l'espressione del consenso.
I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli incaricati al trattamento dei dati espressamente designati dal titolare come incaricati del trattamento dei dati personali e che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge atte a garantire, tra l'altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l'esattezza, l'aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.
Il conferimento dei dati anagrafici è in relazione all'espletamento di tutte le attività necessarie e funzionali all'esecuzione degli obblighi contrattuali e legali. Ne consegue che l'eventuale rifiuto a fornire i dati per tali finalità potrà determinare l'impossibilità della scrivente a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi e agli obblighi di legge.
I dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti: Ente poste, aziende di trasporto e spedizionieri per gli aspetti connessi alle spedizioni di merci e le pratiche doganali; istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti; amministrazioni finanziarie e altri aziende o enti pubblici in adempimento di obblighi normativi; società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali; agenti, rappresentanti, procacciatori che operano per la scrivente, aziende appaltatrici, lavoratori autonomi e aziende committenti; società di recupero crediti; nostri altri clienti e fornitori; altre società esterne in ottemperanza a obblighi contrattuali derivanti dalla normale attività aziendale.
Non è prevista la diffusione dei dati personali.
In relazione ai predetti trattamenti potranno essere esercitati i diritti di cui all'articolo 7 D.Lgs. 196/2003, nei limiti ed alle condizioni previste dagli articolo 8, 9 e 10 del citato decreto legislativo, scrivendo o mettendosi in contatto con:
3ding Consulting s.n.c. Via Donaudi, 21 12037 Saluzzo (CN) info@3dingconsulting.com
In questa sezione potete trovare le domande più comuni sul Dlgs.196/2003 ed il Documento Programmatico sulla Sicurezza: Chi riguarda il Dlgs. 196/2003 o Codice della Privacy? Tutte le aziende trattano dati personali. Sicuramente la Vostra azienda tratta i dati (in elettronico o su carta) dei clienti e dei fornitori o ha un database dei dipendenti che oltre ai dati personali dei vostri dipendenti contiene, direttamente o indirettamente, anche i loro dati "sensibili" (p.e. le assenze per malattia). E' necessario, come richiesto dalla legge ai fini di proteggere il diritto alla Privacy degli interessati a cui i dati personali si riferiscono, rendere sicuri questi database. Per la gestione della nostra rete informatica abbiamo già i nostri esperti e/o i nostri fornitori di informatica. Non si possono occupare loro della emissione del Documento di Autocertificazione a norma di legge? Non da soli. La privacy (e, quindi, la sicurezza delle informazioni) è di per se un argomento aziendale organizzativo, legale, e in parte informatico. La norma espressa nel Dlgs.196/2003 tutela la privacy sia i dati trattati elettronicamente che quelli registrati su carta. I Vostri attuali fornitori di informatica possono, però, valutare se la soluzione da noi offerta affronta con la dovuta serietà le problematiche di adeguamento alla legge e costituisce una soluzione valida, percorribile ed economicamente conveniente per la Vostra realtà.
E' obbligatorio preparare il Documento Programmatico sulla Sicurezza? Con il nuovo D.lg. 112 del 25 giugno 2008, non è più obbligatoria la realizzazione del Documento Programmatico sulla Sicurezza, bensì la realizzazione di un documento di Autocertificazione il quale illustra i dati trattati e le finalità in modo più semplificato rispetto a quanto richiesto dalla precedente normativa. Tuttavia restano invariate le misure minime di sicurezza e gli obblighi di verifica del loro corretto funzionamento.
Come posso tutelarmi assolvendo gli obblighi richiesti senza dover far attenzione periodicamente ai cambiamenti ?
Si può scegliere di ignorare questa legge ? Quali sono i rischi connessi ? I rischi possono essere di carattere civile e penale. La sensibilità dell'opinione pubblica sul tema della privacy è molto alta. In caso di incidenti anche banali (p.e. il furto di un disco o di un computer contenente dati personali nella vostra azienda) potreste non essere in grado di dimostrare che i dati erano trattati in modo conforme alla legge. In questo caso vi esponete al rischio di sanzioni penali (ricordate che la responsabilità penale è personale). Chi controlla che le misure minime e gli altri adempimenti previsti dalla legge sono messi in pratica? La Polizia Postale (con le sue 76 Sezioni sul territorio) e la Guardia di Finanza in forza di un protocollo di intesa con il Garante. Quali sono i dati personali?