"Ai sensi dell'art 13 del D.Lgs. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) la scrivente 3ding Consulting s.n.c., in qualità di titolare del trattamento, informa che i dati personali acquisiti con riferimento ai rapporti commerciali instaurati formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata.
In relazione ai suddetti trattamenti fornisce inoltre le seguenti informazioni.
Le finalità del trattamento dei dati personali da Voi conferiti sono: esecuzione dei contratti con Voi stipulati e dei connessi impegni, adempimento degli obblighi di legge connessi al rapporto contrattuale, gestione organizzativa del contratto, eventuali collaborazioni professionali esterne per l'adempimento degli obblighi di legge, tutela dei diritti contrattuali, analisi statistiche interne, attività di marketing attraverso l'invio di materiale promozionale e pubblicitario inerente prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto commerciale in essere, nelle situazioni già autorizzate con l'espressione del consenso.
I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli incaricati al trattamento dei dati espressamente designati dal titolare come incaricati del trattamento dei dati personali e che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge atte a garantire, tra l'altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l'esattezza, l'aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.
Il conferimento dei dati anagrafici è in relazione all'espletamento di tutte le attività necessarie e funzionali all'esecuzione degli obblighi contrattuali e legali. Ne consegue che l'eventuale rifiuto a fornire i dati per tali finalità potrà determinare l'impossibilità della scrivente a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi e agli obblighi di legge.
I dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti: Ente poste, aziende di trasporto e spedizionieri per gli aspetti connessi alle spedizioni di merci e le pratiche doganali; istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti; amministrazioni finanziarie e altri aziende o enti pubblici in adempimento di obblighi normativi; società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali; agenti, rappresentanti, procacciatori che operano per la scrivente, aziende appaltatrici, lavoratori autonomi e aziende committenti; società di recupero crediti; nostri altri clienti e fornitori; altre società esterne in ottemperanza a obblighi contrattuali derivanti dalla normale attività aziendale.
Non è prevista la diffusione dei dati personali.
In relazione ai predetti trattamenti potranno essere esercitati i diritti di cui all'articolo 7 D.Lgs. 196/2003, nei limiti ed alle condizioni previste dagli articolo 8, 9 e 10 del citato decreto legislativo, scrivendo o mettendosi in contatto con:
3ding Consulting s.n.c. Via Donaudi, 21 12037 Saluzzo (CN) info@3dingconsulting.com
Il Codice contiene una serie di disposizioni relative alla protezione dei sistemi informativi e dei dati in essi contenuti che le aziende sono tenute a rispettare.
Gli obiettivi sono quelli di limitare al massimo i rischi di distruzione e di perdita delle informazioni, di ridurre al minimo i rischi di accesso ai dati da parte di persone non autorizzate e di evitare trattamenti di dati non consentito o non conforme alle finalità della raccolta dei dati stessi.
Per le aziende, il rispetto di queste norme si traduce nell'adozione di misure minime di sicurezza ovvero di procedure per la costituzione di un sistema di salvataggio e di salvaguardia dei dati e per il ripristino della disponibilità dei dati stessi e dei sistemi.
Per la protezione del sistema informativo, le aziende dovranno inoltre cautelarsi contro i cosiddetti "worm", virus informatici, e contro gli attacchi da parte di hacker adottando in prima battuta soluzioni di antivirus e firewall.
Devono adeguarsi tutti coloro che trattano dati personali: aziende, professionisti, cooperative, associazioni, P.A., scuole, comuni, ospedali, enti pubblici, banche, artigiani, ecc. (ovvero chiunque tratti dati personali di clienti, cittadini, dipendenti, fornitori, utenti, pazienti, colleghi, soci, associati ecc.). Il 25 luglio 2008 con il d.lg. 112 viene abrogato l’obbligo della realizzazione del Documento Programmatico sulla Sicurezza. Attualmente gli obblighi di legge impongono di monitorare ed attestare il corretto funzionamento delle misure minime di sicurezza e la realizzazione di un Documento di Autocertificazione secondo le specifiche elencate all’art.29 del D.lg. 112 del 25 luglio 2008.
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